MÁXIMO GRADO DE ESTUDIOS:

CATEGORÍA: Secretaria Ejecutiva (SE)

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:

• Subcoordinación de Estudios Socioambientales y Servicios Especializados

ACTIVIDADES:

• Realizar trámites administrativos internos y externos (incluye requisiciones de compra de material, seguimiento a facturas, solicitudes de servicio, salidas de campo, reservaciones tanto de avión como de hotel, solicitudes de contratación de personal por honorarios, comprobaciones de gastos, entre otros);
• Apoyar en las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad;
• Elaboración e integración de informes trimestrales, semestrales y anuales de la SUBSEASE;
• Actualización de base de datos y seguimiento de documentos, oficios e información recibida;
• Dar seguimiento a la información financiera de los proyectos de Recursos Propios y apoyo en el presupuesto fiscal de la SUBSEASE;
• Apoyar en la edición final de los estudios ambientales;
• Asegurar la integridad y debida conservación de los archivos que contengan documentación;
• Actualizar y dar seguimiento a la agenda (reuniones, comités, comisiones, entrevistas, eventos) del Subcoordinador;
• Apoyar al Subcoordinador en la captura de información y digitalización de documentos para el registro de información para el cumplimiento oportuno del proceso de Estímulos del personal;
• Realizar y atender las llamadas telefónicas (internas y externas) y correos electrónicos dirigidas a la Subcoordinación;
• Organizar, resguardar y mantener los expedientes del archivo;
• Establecer comunicación con el cliente cuando así se requiera;
• Procurar la suficiencia y uso racional de los insumos de oficina;
• Responsabilizarse del mobiliario y equipo bajo su resguardo;
• Contribuir a la observancia de la normatividad que rige las operaciones inherentes a la Subcoordinación;
• Cumplir las comisiones y atender los asuntos que, en la esfera de su competencia, así lo requieran y le sean encomendadas por el Subcoordinador.

Otros:

• Ha participado en la edición de 2 libros de la institución.

CONTACTO: vhirales04@cibnor.mx